資料信息完備細致,準確反映重要數據
■ 具備超期應付款報警功能;
■ 具備客戶供應商資料停用標志;
■ 貨品資料中具備最高進價、最低售價輸入字段;
■ 貨品資料和往來單位資料具備拼音助記碼;
■ 在貨品資料中,可查看分倉庫存情況;
■ 貨品資料、往來單位資料、員工資料可按編號排序;
■ 在客戶和供應商資料中具備業務員字段,并在相應的開單中,選擇往來單位后,業務員會自動引到單據中業務員字段及業務員所對應的部門;
■ 在操作員權限中,具備是否可以查看單據中客戶欠款金額的權限限制。
強大完善的業務單據和統計報表管理
■ 具備估價入庫分批沖回功能;
■ 超過最高進價或低于最低售價的采購、銷售開單,系統給于提示;
■ 賬套選項中,具備超過信譽額度是否繼續保存單據選擇項;
■ 銷售開單可以同時打印客戶上次欠款、本次金額、本次累積欠款;
■ 開單時貨品可以按拼音查找;
■ 采購付款與銷售收款單中的實收金額一欄可由用戶修改,同時系統自動計算折扣率;
■ 單據具備另打印標志,具備單據復制功能;
■ 采購退貨與銷售退貨具備整單折扣功能,并按單退貨時,可修改退貨單價;
■ 具備到期訂單自動提醒功能;
■ 支持右鍵查詢,報表豐富詳實,支持“穿透”查詢,從匯總表、明細表、業務單據到會計憑證連環查詢、一步到位;創建用戶實用報表方便迅速;
■ “公式向導”技術,報表生成器,使用戶可以任意創建表單格式;
■ 提供報表圖形分析功能,包括柱狀圖、曲線圖、餅型圖,使決策分析更形象化、直觀化;
■ 在打開報表之前即可設置過濾條件,從而實現復合條件查找,報表查詢更加便捷;
■ 全部報表兼容Microsoft Excel,實現報表導出到Excel功能,方便與其他文件的數據交換;
■ 倉庫類報表中,可以分倉庫查詢的報表在打開報表的過濾條件中,具備倉庫過濾條件;
■ 應收、應付帳簿具備沒有發生額,也沒有期初、期末余額的客戶、供應商不顯示出來沒有發生額是否顯示,沒有余額是否顯示等組合過濾條件;
■ 采購、銷售報表過濾條件中具備發票類型過濾。
采購業務
■ 訂單管理可以嚴格控制采購量,自動判斷缺貨情況,并可以自動生成采購訂 單;
■ 通過供貨期,商品最近價、批發價的對比分析,實現采購決策支持;
■ 發生貨到單未到業務時,使用估價入賬功能即可輕松處理;
■ 采用多種發票形式、結算方式,使業務處理范圍更加靈活多樣;
■ 支持“一對多、多對一”的單據處理模式,單據流程處理更符合實際;
■ 系統提供豐富的采購賬表管理,以便統計、分析。
P
銷售業務
■ 多種結算方式,以銷定結實現資金有效利用和低庫存經營;
■ 提供購貨單位信用額度及欠款情況控制功能,用來最大程度降低經營風險;
■ 提供收據、增值稅發票、普通發票等多種發票樣式,可以進行發票業務的靈活 處理;
■ 業務員業績統計、銷售毛利等銷售情況可以隨時掌握,使管理能力大大加 強;
■ 提供贈品、折扣的業務功能,使業務處理能力更為廣泛;
■ 使用委托代銷功能可以加速存貨流轉,降低資金占用,減少倉庫存儲費用;
■ 限時打折促銷管理,滿足一些公司或超市在特定的日期對全部或部分商品采 用特殊銷售價格的要求。
倉庫管理
■ 結合批次管理、庫存盤點功能,對庫存業務的物流全過程進行有效控制和 跟蹤;
■ 與銷售管理和采購管理結合使用,能夠提供更完整、全面的庫存業務管理;
■ 通過商品調撥等功能,加快物流周轉速度,保證分銷業務順利進行的目的;
■ 貨品庫存數量變動與價格調整均可以快速方便地進行操作;
■ 預先設定商品庫存上下限,可以實現庫存報警功能,以達到降低庫存、減 少資金占用,避免商品積壓或短缺現象;
■ 庫存貨位表根據庫存現有商品量和存放點分析庫存占壓狀況。
現金銀行
■ 處理各種費用開支、其他收支業務,隨時了解資金運轉狀況;
■ 記錄銀行存取款情況,控制資金流動情況,減少資金風險;
■ 通過日記帳、明細帳反映期間內收入支出、收付款及費用開支情況。
經營分析
■ 采購分析:對采購價格、年采購量和年度采購比率進行統計分析;
■ 銷售分析:對銷售價格、 年銷售量、 年銷售比率和年度銷售毛利進行統計分析;
■ 庫存分析:對庫存結構和年度庫存量進行統計分析;
■ 往來分析:包括應收款系統和應付款系統,對應收(付)帳款帳齡進行分析 ,以及對回款和付款進行預測分析。
■ 分析圖形:提供報表圖形分析功能,包括時期采購圖形、年采購量圖形、時期銷售圖形、年銷售量圖形、年銷售毛利圖形、年庫存量圖形,讓決策分析更形象化、直觀化。
工資核算
■ 通過定義員工類別,對部門、員工人事檔案進行有序管理;
■ 可以同時設置月度工資、計件工資;自設工資項目、工資計算方法;
■ 自動進行工資費用的分配與結轉,并生成會計憑證,將工資核算與帳務處理有機結合;
■ 支付工資之后自動生成會計憑證,完全實現工資管理自動化;可以輸出工資條、工資發放表、 工資匯 總表、工資費用分配表等常用工資報表,對企業人力資源成本一目了然。
固定資產
■ 固定資產實現全仿真手工卡片管理;
■ 多種計提折舊方式,完全滿足用戶的多種需要;
■ 固定資產的增加、減少、變動、自動計提折舊等業務完全按照會計制度規定進行處理;
■ 固定資產清單、折舊表、固定資產與累計折舊余額表等常用報表,方便用戶了解固定資產狀況。
帳務系統
■ 一體化設計、所有進銷存單據自動生成憑證;
■ 從憑證錄入、審核、查詢、打印、匯總等業務完全符合手工帳處理模式;
■ 支持外幣處理,自動進行期末調匯和損益結轉;
■ 自動生成常用的帳簿:總分類帳、明細分類帳、多欄帳、日記帳;
■ 提供通用的會計報表:資產負債表、利潤表、現金流量表、利潤分配表、應 交增值稅明細表。
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